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无纸化会议系统的特点及功能

浏览数量: 1     作者: 本站编辑     发布时间: 2023-01-10      来源: 本站

  随着科技的不断发展,人们的交流需求越来越频繁,对议会的要求也越来越高。以单位和公司为主体的议会越来越频繁,但议会资料的印刷和装订阻碍了效率的提高。回收的议会资料因保密需要不能重复使用,造成资源很大浪费,保密压力大。人们迫切需要一种绿色、环保、高效、安全的议会形式来满足现代会议的需求。因为,无纸化会议系统应运而生。

  一、方案介绍。无纸化会议系统提供会议管理功能和移动参与功能,包括议会信息发布、议会通知、议会数据管理、议会签到、会场座位安排、投票、议会同屏阅读等,是机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务和管理软件。通过无纸化会议系统,一方面可以‘解放’单位内部的与会人员;另一方面,通过移动信息化手段的应用,帮助议会组织者大大减轻工作压力,为公司大大提高议会效率,轻松掌控议会现场,不断降低成本和节约时间,带来内部管理水平的升级。同时,也为广大参会者提供更为详尽的议会信息,让用户获得多方位、高效、实时、安全的议会服务,获得无处不在的会议信息体验。

  二、方案特点。无纸化会议系统‘一键上传’的议会资料包括文件资料和视频资料,省去了议会组织者繁琐的会前材料准备,而传统议会必然会带来文件和纸张的麻烦。在同一个屏幕上点击鼠标领导们经常在议会上发表意见。为了方便其他参与者的分享和查看,一键同屏功能快捷方便,分享所有参与者的稿件信息,随意选择电脑桌面的内容。议会材料的‘一键投影’在会议中,根据议会需要,每位参会人员可以一键将议会材料投影到大屏幕上,免费分享,方便实用。

  三、无纸化会议系统功能。1、中央控制系统控制无纸化系统统一开关,内部会议管理人员可以通过控制电梯统一升降。2、设备可以通过矩阵系统进行切换,方便议会管理人员使用。3、实现不同的权限管理模式,包括系统管理员、议会秘书和普通用户。不同议会库中的议会秘书创建的会议信息相互保密,系统管理员拥有管理所有议会的权限,从而保证了每个议会的信息。

  四、无纸化会议系统的组成。1、客户:根据实际参加人数,为学员配置相应数量的带触摸屏的液晶电梯主机。2、管理PC:供会议管理员使用,实现对议会的集中控制和管理。3、服务器端:无纸化议会交互控制处理器:承载数据转发,处理同步信号,采用触摸屏轨迹跟踪和触摸屏轨迹模拟技术。4、无纸屏幕投影终端。5、无议会交互系统软件。



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