一文带你了解清楚无纸化会议系统！

　　无纸化会议系统它以协同工作为主线，以业务管理为目标，以业务流程为基础，从根本上改变传统的政企会议管理模式，为企事业单位搭建一个多方位、协同化、流程化的会议管理平台，是一个支持多会议室和多会议管理的网络会议室系统。无纸化会议系统提高企事业单位内部的协调沟通效率，有效加强企事业单位的会议管理能力，达到高效节能环保的目的。

　　无纸化会议系统软件流程：会议主办方首先申请会议，包括申请人、会议时间、会议名称、主持人、会议内容摘要等。审核通过后，会议组织者进入网络会议管理系统定制会议，包括：上传会议资料、输入参会人员等。这些操作完成后，会议组织者在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会议端)打开会议。参加者到达会场后，将在自己的电脑终端上签到。会议期间，与会者使用自己的计算机终端浏览会议材料、进行会议对话、查看共享桌面以及浏览会议布局和其他与会议相关的信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面，下载会议材料，查看投票结果。

　　无纸化会议系统的意义：1、保密。随着国家信息化进程的加快，信息安全问题越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸质会议文件传输中，由于每次会议的召开，会议主持人需要对会议的议题和内容进行编辑。在文件的打印、复印、装订过程中，中间环节较多，给机要会议带来许多不可预见的风险，无纸化会议系统可以从根本上消除传统方式带来的各种隐患。2、节能环保。在机关单位、科研机构、各企事业单位，每年都有各种各样的会议。会议材料用纸量大，打印等各种费用高，耗费更多的人力和时间，不仅增加了成本，也不适应信息时代的发展。同时，这与建设高效、节能、环保的社会不相称。无纸化不仅可以大大提高工作效率，对于环保节能也有着深远的意义。3、简短部分。随着信息技术的快速发展，大型会议的部署越来越普遍。运用电磁技术，可以在会议过程中直接在显示器表面书写、标注、批注，进行互动演示，提高会议效率。

　　无纸化会议系统是一个支持多会议室和多会议管理的网络会议室系统，无纸化会议系统软件以信息技术为核心，以协同工作为主线，以业务流程为基础，以业务管理为目标。它从根本上改变了企事业单位传统的会议管理模式，为企事业单位搭建了一个全面的、协同的、面向流程的会议管理平台。