什么是无纸化会议系统？有哪些功能？

　　无纸化会议系统采用基于移动互联网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术的无纸化会议交互系统，通过文档的电子化交换实现无纸化会议。无纸化会议系统的一个基本特征是会议室配备了用于公共视频显示的大屏幕和由每个座位控制和使用的座位显示器，当选择座位显示或异步显示时，参与者可以自己操作智能终端。此时的智能终端就像一台单独的标准计算机，每个参与者都可以单独地在公共信号的同步显示或异步显示之间切换。

　　无纸化会议系统特殊功能：1、管理和设置：无纸化会议系统的管理端具有丰富的管理和设置功能，包括设备管理、席位编辑、考勤管理和后台设置。管理和设置会议室座位，终端设备，会议出席等。2、设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑座位号，添加或删除座位等。3、座位编辑：用于管理座位安排、会议室参与者姓名等信息。4、考勤管理：可以实时查看所有参会人员的考勤情况，可以看到具体席位参会人员的姓名和签到时间。同时，可以导出本次会议的所有出席情况。5、数据管理：会议数据可以分级管理，会议助理在使用管理终端上传数据时可以设置数据权限。参与者可以自由查看和标记文档。6、背景设置：会议助理可以选择会议室的背景，也可以自定义新的模板。设置完成后，背景会统一发送给所有参与者。7、阅读材料：参与者可以查阅已有文献，并在查阅过程中同步手写评论。当主讲人与全体人员同步本地操作时，所有参会人员可以选择同步观看会议文件的演示，也可以在观看的同事单独查看其他会议资料。8、会议议程：会议助理可以在管理端编辑和发布会议议程。发布会议议程后，所有参会人员可在本地Pad查看会议议程的具体内容。会议助手还可以将会议议程切换到大屏幕上，所有与会者都可以在大屏幕上看到会议议程的所有内容，而不必亲自动手。9、会议投票：当所有与会者都需要参与意见投票时，会议助理可以在管理端直接发起投票。投票内容都是选择题。会议助手将统一编辑投票内容和选项，参会人员无需输入汉字即可选择具体选项。编辑完成后，会议助手可以发送到参与者的终端，每个人都可以使用终端进行投票。

　　无纸化会议系统可以更好的促进工作人员的沟通，在大江南北，顺畅的沟通，更有效的共享信息，远程访问好的工具，大大提高了办公效率。在短时间内，无论高管在哪里，相隔多远，都可以聚在一起，参与者的意见和认同会更多，从而提升企业的竞争力。